Power Heat - Datenschutzbestimmungen

1 Einleitung

Die Privatsphäre des Einzelnen und die Sicherheit seiner personenbezogenen Daten sind für die Unternehmen der Power Heat-Gruppe ("Power Heat") wichtig. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle personenbezogenen Daten korrekt und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Diese Datenschutzrichtlinie ("Datenschutzrichtlinie") ist ein Zustimmungsdokument und beschreibt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Power Heat in Schweden. Wir bitten Sie daher, die Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen, bevor Sie uns personenbezogene Daten mitteilen.

In dieser Datenschutzrichtlinie beziehen sich die Unternehmen von Power Heat auf alle Unternehmen, die sich mehrheitlich im Besitz der Gruppe befinden.

2 Geltungsbereich der Datenschutzrichtlinie

2.1 Für wen die Richtlinie gilt

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für Bewerber, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Beteiligte. Je nachdem, in welcher Beziehung Sie zu Power Heat stehen, sind unterschiedliche Kapitel für Sie relevant.

2.2 Worauf bezieht sich die Politik?

Diese Datenschutzrichtlinie regelt, wie Power Heat personenbezogene Daten für unsere Angebote sammelt und verarbeitet. Die Richtlinie regelt auch den Umgang mit personenbezogenen Daten von Personen bei den Parteien, mit denen Power Heat eine Geschäftsbeziehung unterhält, wie Lieferanten und Kunden.

3 Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Der Umgang von Power Heat mit personenbezogenen Daten wird im Folgenden auf der Grundlage Ihrer Beziehung zu Power Heat beschrieben.

3.1 Für Arbeitssuchende und Arbeitnehmer

3.1.1 Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur zu den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken und Zielen verarbeitet.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kann dies den Dienst beeinträchtigen.

Power Heat verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung oder für die nachstehend genannten anderen Zwecke erforderlich ist. Dies gilt auch für sensible personenbezogene Daten.

Power Heat verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern und Arbeitnehmern, um sie zu verarbeiten:

(a) die Dienstleistung für die Kunden von Power Heat zu erbringen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, an dieser Dienstleistung teilzunehmen;
(b) Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen;
(c) Fälle von angeblicher Diskriminierung zu behandeln, Streitigkeiten und Beschwerden gegen Sie oder Kunden und Lieferanten von Power Heat zu bearbeiten; und
(d) Durchführung interner demografischer Studien und Optimierung des Betriebs von Power Heat.

3.1.2 Personenbezogene Daten

Mit der Annahme dieser Datenschutzrichtlinie erklären Sie sich damit einverstanden, dass Power Heat Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wenn Sie mit einer solchen Verarbeitung nicht einverstanden sind, sollten Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Nachstehend finden Sie Informationen darüber, welche Art von personenbezogenen Daten Power Heat verarbeitet und wie Power Heat diese Daten erhalten/erheben kann.

3.1.2.1 Arbeitssuchende

Die personenbezogenen Daten, die Power Heat über Sie als Arbeitssuchenden verarbeitet, basieren auf den Informationen, die Sie selbst Power Heat über das Internet oder durch Kontakt mit Mitarbeitern von Power Heat zur Verfügung stellen. Power Heat verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung, indem Sie die Datenschutzbestimmungen von Power Heat akzeptieren.

Power Heat kann Sie auch bitten, zusätzliche personenbezogene Daten anzugeben, aber in solchen Fällen werden Sie dies ausdrücklich genehmigen. Solche personenbezogenen Daten, die mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung bereitgestellt/verarbeitet werden, fallen ebenfalls unter diese Datenschutzrichtlinie.

3.1.2.2 Arbeitnehmer

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, gehören neben den unter Punkt 3.1.2.1 (Arbeitsuchende) genannten Daten u. a. die Kontaktdaten von Verwandten, Gehalts- und Kontodaten.

Power Heat muss möglicherweise auch sensible personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, z. B. Daten über Ihre Gesundheit. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass Gesundheitsdaten verarbeitet werden, damit Power Heat seinen Verpflichtungen als Arbeitgeber nachkommen kann.

3.1.3 Speicherung von personenbezogenen Daten

Wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden, hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung ab. In der Regel speichert Power Heat personenbezogene Daten in Bezug auf:

(a) Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, im laufenden Jahr für die letzte Tätigkeit und danach für zwei (2) Jahre;
(b) Arbeitsverträge für das laufende Jahr und zehn (10) Jahre danach;
Kunden- und Lieferantenverträge und Daten über Geschäftsvorfälle, wie z. B. Daten über Stundenzettel, Teilnehmer, Aufträge, Vergütungen, Rechnungen, Erklärungen, Jahresabschlüsse, während der Laufzeit des Vertrags und danach für zehn (10) Jahre; und
(d) Kontrolldaten bis zur Beendigung der Pensionsverpflichtungen von Power Heat.

3.2 Für Sie als Kunde oder Lieferant

3.2.1 Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke und Zwecke verarbeitet. Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kann dies die Erbringung der Dienstleistung/des Produkts, die Power Heat anbietet, beeinträchtigen. Power Heat verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem die Verarbeitung für die Dienstleistung/das Produkt und für Dienstleistungen/Produkte, die Lieferanten für Power Heat erbringen, erforderlich ist, oder für andere Zwecke, wie unten angegeben. Dies gilt auch für sensible personenbezogene Daten.

Power Heat verarbeitet personenbezogene Daten der Mitarbeiter von Kunden und Lieferanten zu folgenden Zwecken:

(a) Sie können auf die Dienstleistung/das Produkt zugreifen oder andere Dienstleistungen/Produkte für Power Heat bereitstellen;
(b) Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen;
(c) um Power Heat in die Lage zu versetzen, seine Verpflichtungen Ihnen oder der betreffenden Person gegenüber zu erfüllen, Fälle von angeblicher Diskriminierung zu bearbeiten und Streitigkeiten und Beschwerden zu behandeln; und;
(d) künftige Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen.

3.2.2 Personenbezogene Daten

Mit der Annahme dieser Datenschutzrichtlinie erklären Sie sich damit einverstanden, dass Power Heat gegebenenfalls personenbezogene Daten über Ihre Mitarbeiter und/oder Lieferanten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Sie bestätigen außerdem, dass Sie vor der Erteilung Ihrer Zustimmung von allen betroffenen Personen die Genehmigung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Power Heat gemäß dieser Datenschutzrichtlinie eingeholt haben.

Power Heat kann die Person auch auffordern, zusätzliche personenbezogene Daten zu liefern, die nicht unten aufgeführt sind. Solche personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Sondergenehmigung bereitgestellt/verarbeitet werden, unterliegen ebenfalls dieser Datenschutzrichtlinie.

3.2.2.1 Kunden

Power Heat kann personenbezogene Daten von Kontaktpersonen verarbeiten. Zu diesen Daten gehören Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Position, Zuständigkeiten und andere Daten, die für die Erbringung und Nachbereitung der Dienstleistung/des Produkts und für künftige Geschäftsbeziehungen erforderlich sind.

3.2.2.2 Lieferanten

Power Heat kann die personenbezogenen Daten von Kontaktpersonen und anderen Mitarbeitern verarbeiten.

Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich unter anderem um die in den Abschnitten 3.2.2.1 (Kunden) und 3.1.2.1 (Bewerber) genannten Daten sowie um andere Daten, die für die Erbringung und Überwachung der Dienstleistung/des Produkts, für die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen und Produkten für Power Heat und für zukünftige Geschäftsbeziehungen erforderlich sind.

3.2.3 Speicherung von personenbezogenen Daten

Wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden, hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung ab. Power Heat speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, das Gesetz sieht etwas anderes vor. Die Informationen, die Sie als Lieferant zur Verfügung stellen/übermitteln oder die Power Heat in das Geschäftssystem von Power Heat einträgt, werden nach Zustimmung von Ihnen oder der betroffenen Person so lange gespeichert, wie das jeweilige Geschäftssystem aktiv ist oder während der laufenden Vertragsbeziehung. In der Regel speichert Power Heat personenbezogene Daten, die in:

(a) Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, im laufenden Jahr für die letzte Tätigkeit und danach für zwei (2) Jahre;
(b) Kunden- und Lieferantenverträge und Daten über Geschäftsvorfälle, wie z. B. Daten über Zeiterfassungsbögen, Teilnehmer, Aufträge, Vergütungen, Rechnungen, Erklärungen, Jahresabschlüsse, während der Vertragslaufzeit und danach für zehn (10) Jahre.

4 Schutz der personenbezogenen Daten

Power Heat hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher und vertraulich verarbeitet werden, verwenden wir einbruchsichere Datennetze, einschließlich Firewalls und branchenüblichem Passwortschutz. Um die Integrität der von Ihnen über das Internet zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, können wir bei der Übermittlung dieser personenbezogenen Daten über das Internet an unsere Server Verschlüsselungstechniken einsetzen.

Die Mitarbeiter und Lieferanten von Power Heat sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden und müssen die Informations- und IT-Sicherheitsvorschriften von Power Heat, diese Datenschutzrichtlinie und andere interne Vorschriften, die die Verarbeitung personenbezogener Daten weiter regeln, einhalten.

5 Weitergabe von personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe

Power Heat kann personenbezogene Daten von Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Lieferantenmitarbeitern an alle Unternehmen innerhalb der Power Heat-Gruppe weitergeben, um Dienstleistungen und Produkte anbieten zu können. Die gemeinsame Nutzung ist notwendig, um schnell und effizient neue Geschäftsbeziehungen zu erschließen.

In der Regel werden sensible personenbezogene Daten nicht zwischen den Unternehmen der Power Heat-Gruppe ausgetauscht. Vor der Weitergabe sensibler personenbezogener Daten prüft Power Heat stets, ob eine solche Weitergabe für den Zweck, für den die sensiblen personenbezogenen Daten erhoben wurden, notwendig ist und ob für die Weitergabe eine zusätzliche Zustimmung erforderlich ist oder ob es eine rechtliche Grundlage für die Weitergabe der personenbezogenen Daten gibt. Eine Voraussetzung für die Weitergabe personenbezogener Daten zwischen Unternehmen der Power Heat-Gruppe ist, dass sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und den einschlägigen Rechtsvorschriften für personenbezogene Daten erfolgt.

6 Weitergabe von personenbezogenen Daten außerhalb der Gruppe

Power Heat wird personenbezogene Daten nicht an Dritte verkaufen, weitergeben oder verbreiten, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen. Im Rahmen der Dienstleistung/des Produkts können personenbezogene Daten an einen Kunden von Power Heat, an Lieferanten, Unterauftragnehmer und Partner weitergegeben werden, wenn dies für die Erbringung und Bereitstellung der Dienstleistung/des Produkts erforderlich ist. Power Heat kann Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, z. B. an

Lieferanten von Power Heat für unser Geschäft, z. B. für die Lohnbuchhaltung, technische Unterstützung, den Betrieb von IT-Systemen, oder
Lieferanten.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir durch geltendes Recht oder eine gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder wenn eine solche Offenlegung anderweitig erforderlich ist, um bei einer rechtlichen Untersuchung zu helfen. Für den Fall, dass Power Heat Gegenstand einer Umstrukturierung, einer Fusion oder eines Verkaufs ist, können wir personenbezogene Daten an den betreffenden Dritten übertragen, vorausgesetzt, der Dritte verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten.

7 Inhaber der Datenverarbeitung

Kraft-Wärme-Rohrleitungen South AB, 556922-7530
Power Heat Plastic Sweden AB, 559025-0055
sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und müssen sicherstellen, dass diese Verarbeitung im Einklang mit dem geltenden Recht erfolgt.

8 Stromwärme als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Power Heat ist der Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten von Power Heat, aber es kann Situationen geben, in denen Power Heat nicht der Datenverantwortliche ist, sondern nur ein Datenverarbeiter für einen Dritten. Wenn Power Heat personenbezogene Daten als Datenverarbeiter verarbeitet, geschieht dies im Auftrag eines Dritten, und Power Heat ist dann an die Anweisungen gebunden, die Power Heat von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen erhalten hat. In diesen Fällen kann Power Heat nicht garantieren, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie erfolgt, aber Power Heat wird immer sicherstellen, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und, soweit möglich, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie erfolgt.

9 Ihre Rechte

Sie als Einzelperson haben das Recht, einmal pro Kalenderjahr nach einem schriftlichen und unterzeichneten Antrag an Power Heat unter der oben genannten Adresse (unter "Verantwortlicher für personenbezogene Daten") über die personenbezogenen Daten, die Power Heat über Sie verarbeitet, sowie über den Umfang und den Zweck dieser Verarbeitung informiert zu werden. Sie als Einzelperson haben auch das Recht, jederzeit die Sperrung, Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und uns mitzuteilen, dass Sie mit der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind.

10 Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Power Heat behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern. Das Datum der letzten Änderung ist am Ende der Datenschutzrichtlinie angegeben. Wenn wir Änderungen an der Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir diese Änderungen auf der Website veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren. Wenn wir die Datenschutzrichtlinie in einer Weise ändern, die sich wesentlich von dem unterscheidet, was bei der Einholung Ihrer Zustimmung angegeben wurde, werden wir Sie über diese Änderungen informieren und Sie gegebenenfalls bitten, der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Power Heat erneut zuzustimmen.

11 Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter info@powerheat.se.